Zwecks Platz- und Organisationsoptimierung wählen immer mehr Gesellschaften eine externe Lösung für die Verwaltung ihres Dokumentenarchivs. Die Sicherheit Ihrer Akten hat bei uns oberste Priorität.
Wir behandeln Ihre Akten mit höchster Diskretion und garantieren Ihnen modernste Sicherheitsvorkehrungen. Unsere videoüberwachten Lagerräume sind gegen Diebstahl, Feuer und Wasser geschützt.
Von Aktensichtung, Übernahme, Verpackung, Transport, Erfassung, Einlagerung bis Vernichtung können wir Ihnen alles bieten, was zu einem zertifizierten Archivdepot gehört. Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Aktenlagerung sind wir in der Lage, unserer Kundschaft verschiedene auf sie abgestimmte Archivlösungen anzubieten.
Von der simplen Paletten-Lagerung der Akten bis zur Einzelerfassung und Verpackung in unseren eigenen Archivboxen. Modernste EDV-Lösungen garantieren den Abruf Ihrer Akten innert Minuten.
Unsere Dienstleistungen im Überblick:
- Transport von Akten
- Erfassen und Implementieren
- Verpacken und Sortieren von Akten
- Scanning
- Lagerung in unserem Hochsicherheitslager
- Dokumentenverwaltung
- Abfragen
- Übermittlung der Akten in digitaler Form (verschlüsselt)
- Express-Lieferung der gewünschten Original-Dokumente
- Zugriffsprotokollierung
- Archivbestandanalyse
- Aktenvernichtung vor Ort inkl. Zertifikat
- Fachgerechte Aktenentsorgung